«Мобильное управление персоналом» — платформа для полного цикла управления в теплицах
Выращивание сельхозкультур в условиях защищенного грунта предполагает большое количество процессов и множество параметров, за которыми требуется следить, ведь малейшие изменения, например в составе питательного раствора или температуры в помещении, могут привести к негативным последствиям.
Помочь аграриям упростить эту задачу может разработка «Мобильное управление персоналом» (МУП) — мощная SAAS-платформа для полного цикла управления в современных теплицах. Она позволяет контролировать производство и своевременно принимать эффективные и необходимые решения.
ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
Платформа была разработана и введена в промышленную эксплуатацию ООО «Агро-Инвест» в 2020 году. Она включает мобильное и десктопное приложения для планирования и контроля качества выполнения основных операций в теплицах, а также дополнительные модули «Защита растений», «Фенология», «Контроль поливов». То есть в ней автоматизированы четыре данных процесса. Открытая архитектура МУП позволяет проводить бесшовную интеграцию с популярными решениями управленческого учета и отчетности на рынке, например с системами 1С, BI и другими.
Задачи, поставленные при разработке платформы, включали несколько пунктов: автоматическое планирование операций, максимально эффективное использование трудового времени персонала, соблюдение технологии выращивания, персонифицированная балансировка задач в зависимости от качества и скорости работы сотрудника. Все обозначенные цели были реализованы, что позволило ООО «Агро-Инвест» за 2021–2022 годы получить подтвержденные положительные результаты. Использование МУП помогло повысить качество продукции и удовлетворенность клиентов на 5%, снизить себестоимость на 3%, увеличить эффективность работы сотрудников на 7%.
КОНТРОЛЬ НАД ЗАДАЧАМИ
В качестве программного обеспечения МУП включает два компонента. Первый из них — десктопное приложение «АгроМенеджер», в котором агрономами осуществляется управление системой и администрирование. При этом значительно экономится полезное рабочее время. Задача агронома или администратора — один раз до начала периода (недели, месяца) внести информацию о том, в какие дни, какие именно виды работ и в какой теплице (на участке, в ряду) будут выполняться. Процесс занимает несколько минут. Введенные планы становятся задачами в системе, и сотруднику остается в удобном интерфейсе в онлайн-режиме контролировать ход выполнения работ. Можно отслеживать прогресс отдельно по дням или накопительным итогом за период, по видам операций в разных аналитических разрезах, что позволяет оперативно принимать решения. Благодаря гибким настройкам различных производственных и управленческих показателей достигается выполнение стратегии как организации в целом, так и отдельных теплиц.
Линейные сотрудники используют мобильное приложение, в котором проходит получение задач, отмечается их исполнение и производится ввод прочей информации. Алгоритм программы максимально простой, что позволяет практически без обучения приступать к взаимодействию с ней даже новичкам и избегать ошибок при вводе данных. Таким образом, для работников теплиц в приложении выполняется автоматическое распределение на работы, ведется индивидуальный учет выработки, производится оценка качества выполненных операций.
Качество работы проверяет мастер, которому с данной целью на мобильное устройство аналогичным образом поступают соответствующие задачи. Алгоритм настроен таким образом, чтобы любого работника по каждому виду операций инспектировали в месяц не менее двух раз. При этом система анонимизирована и позволяет объективно оценивать качество выполнения. Результатом проверки на основании полученных данных накопительно за период становятся выставленные сотруднику рейтинги по видам работ. Персонал замотивирован качественно и быстро проводить операции, так как, повышая свой рейтинг, люди получают задачи по данному виду работ с большей вероятностью. Соответственно, они увеличивают собственный доход и прибыль организации. С помощью приложения сотруднику в любой момент доступна информация о проведенных работах и заработке, в том числе нарастающим итогом с начала месяца.
МОНИТОРИНГ РАСТЕНИЙ
В системе также реализован модуль «Защита растений», в котором работники фиксируют наличие вредителей и болезней. Кроме того, на основании мониторинга составляется карта здоровья теплицы, назначаются и выдаются задания по профилактике вредителей и лечению заболеваний растений.
Для автоматизации контроля за развитием культур в МУП внедрен модуль «Фенология». Система ставит задачи по измерению параметров растения, а сотрудник фиксирует информацию с помощью QR-кодов. После внесения данных в «АгроМенеджер» можно сравнивать результаты с предыдущими периодами, а также выводить графики по сопоставимым неделям с предшествующими оборотами. Похожим образом реализован модуль «Контроль поливов», в котором система распределяет соответствующие задачи, а сотрудник фиксирует показатели поливочного раствора и дренажа. После внесения данные можно посмотреть, проанализировать динамику изменений в сравнении с предыдущими периодами.
Платформа МУП может быть интересна широкому кругу пользователей. Прежде всего, она подходит тепличным комплексам, но возможны варианты применения на других предприятиях сельского хозяйства. В зависимости от площади, особенности технологии и выполняемых работ предлагается покупка точно рассчитанного количества годовых пользовательских лицензий на отдельные модули. При их приобретении клиент получает доступ 24/7 к программному продукту, базе данных и всем обновлениям, а также техническую поддержку в режиме 12/7. Дополнительные вложения могут быть связаны с закупкой мобильных телефонов — около 10 тыс. рублей за штуку, серверного оборудования, хотя возможно «облачное» размещение, интеграцией с используемыми системами.
Группа «АГРОИНВЕСТ»
109316, г. Москва
Волгоградский проспект, 41К2
+7 (495) 204-85-88